Vytvářím moderní a profesionální šablony nejen pro PowerPoint, ale také pro Prezentace Google, kde můžete využít výhod cloudového prostředí. Máte zpracován design prezentace od grafiků a potřebujete z něj vytvořit uživatelsky přívětivou šablonu v googlí Prezentaci? Rád vám s tím pomohu!
Prezentace Google vs. PowerPoint
Zatímco PowerPoint je komplexní nástroj s desítkami let vývoje, Prezentace Google (Google Slides) sázejí spíše na jednoduchost a cloudový přístup. Jsou součástí balíku Google Workspace a určeny pro týmovou spolupráci, sdílení a editaci odkudkoli. Není třeba nic instalovat a pro osobní užití je dokonce zdarma. I přes svou jednoduchost a zaměření na online prostředí je možné vytvořit prezentace, které vypadají profesionálně. Vyžaduje to ale znalost jejich specifik a omezení, s kterými je třeba se někdy smířit, oproti tomu, na co byste mohli být zvyklí u PowerPointu.
Co Google Prezentace umí
V Google Prezentaci lze obdobně jako u PowerPointu nastavit následující:
- Přednastavená rozvržení snímků (v terminologii PPT jde o rozložení snímků), jako jsou Úvodní snímek, Nadpis a obsah, Dva obsahy, různé předělové snímky a obrázkové galerie, závěrečný kontaktní snímek atd. Součástí může být opakující se logo či jiné grafické prvky apod.
- Lze nastavit barevný motiv, který má, obdobně jako v PowerPointu, také 10 barev, z nichž první 4 jsou barvy pozadí a textu, a dalších 6 barev tvoří různé zvýrazňovací barvy. Nadto lze nastavit i další vlastní barvy.
- Lze přednastavit písma z knihovny Google Fonts.
- Je možné nastavit a zobrazit si tzv. vodítka, které vymezují obsah na snímku a usnadňují rozmístění různých objektů.
Poté lze standardně vkládat nové snímky, přidělit jim některé z přednastavených rozvržení, případně duplikovat již hotové snímky s požadovaným obsahem (či rozvržením) a upravit si je dle potřeby – přepsat texty, změnit fotografie apod.
Obrázek 1: Ukázka Google Prezentace šablonář.cz vč. rozvržení snímků
Co je jinak oproti PowerPointu
Jak bylo zmíněno výše, některé pokročilé funkce a nuance byly Googlem obětovány ve prospěch vytvoření základu dostačujícího pro většinu uživatelů. Níže je přehled některých funkcí, které jsou u Prezentace Google jinak:
- Vektorové obrázky: Nejsou podporovány vektorové formáty typu SVG nebo microsoftí EMF – vektorové formáty mají výhodu v tom, že jsou bezztrátové i při tisku či převodu do PDF, neboť se matematicky přepočítají při jakékoliv velikosti obrázku. Prezentace Google podporuje pouze běžné bitmapové formáty JPG, PNG a GIF – u nich může utrpět kvalita při změně velikosti, především při zvětšení, na druhou stranu lze vše vložit již ve vhodné velikosti a kvalitě a při promítání na obrazovce to až tak nevadí.
- Omezené fonty: Nelze nahrávat vlastní specifické či placené fonty. Vybírat lze pouze z knihovny webových fontů Google Fonts, která je ale velmi rozsáhlá. Poznámka: googlí fonty je možné stáhnout a využít i u šablon v Microsoft Office.
- Pořadí rozvržení snímků: Pořadí rozvržení snímků (layouts) nelze měnit přetažením ani přejmenováním, je fixní podle nějakého interního cloudového identifikátoru, který nelze ovlivnit. To může být někdy trochu frustrující, že přednastavená rozvržení snímků nelze logicky seřadit, např. Úvodní snímek, Nadpis a obsah, Předělový snímek, pak různé obrázkové galerie až po Závěrečný snímek, nýbrž jsou prakticky v náhodném pořadí.
- Obecný zástupný symbol pro obsah: V Prezentaci Google není obecný zástupný symbol (či placeholder) pro obsah, kde by bylo možné vložit dle potřeby text, obrázek, graf, tabulku apod. jako v PowerPointu. U Google Prezentace lze vložit pouze placeholder pro text, případně obrázky, zatímco grafy, tabulky a ostatní se vkládají přímo z menu Vložit. K jejich umístění ale mohou pomoci vodítka, která lze přednastavit.
- Omezené nastavení placeholderů: Není možné měnit návodné texty, jako je „Kliknutím vložíte text”. Například v PowerPointu lze text nahradit za čísla 1, 2, 3 u snímků, které prezentují tři klíčové hodnoty. V Prezentaci Google tam zůstane „Kliknutím vložíte text” velmi velkým písmem, což může znepřehlednit rozvržení snímku, nicméně po přepsání textu na 1 se vše spraví. Návodný text se objevuje v jazyku uživatele. Taktéž jsou omezené možnosti pro zástupné symboly (placeholdery) pro obrázky, kde jsou k dispozici pouze obdélník, zaoblený obdélník a ovál. Ve většině případů si s tím vystačíte, ale u PowerPointu lze vytvářet i různé nepravidelné nebo seříznuté placeholdery, a to u textových, obsahových i obrázkových snímků.
- Podokno výběru: V Prezentacích Google neexistuje Podokno výběru pro snadnější práci s objekty. Lze ale, po výběru nějakého objektu kliknutím na jeho hranu, se přepínat na další objekty klávesou Tab, což může být užitečné v případě na sebe vrstvených objektů.
- Pole zápatí: U Prezentace Google chybí také pole zápatí (nebo záhlaví, podle toho, kde je umístěno), které automaticky opakuje text na každém snímku. Je možné jej nahradit běžným textovým polem, je pak ale potřeba texty vložit ručně na každý snímek. K dispozici je pouze pole pro automatické číslo snímku.
- Práce s grafy: Grafy v Prezentaci Google jsou propojeny s pomocným souborem v Tabulkách Google (Google Sheets), kde mohou mít odlišné barvy, a tak bývá nutné je tam znovu nastavit. Na druhou stranu pomocný tabulkový soubor lze duplikovat a využít pro další grafy – změnit typ grafu atd., barvy již budou obsaženy. Některé formátování grafů není dotaženo – lze například vložit linku u svislé osy, ale není možné změnit její barvu, přestože lze měnit barvu u ostatních mřížek v grafu apod. Někdy jde o drobnosti, které ale lze, resp. je třeba, vynechat.
Resumé
I přes svou jednoduchost oproti PowerPointu, lze v Prezentaci Google připravit prezentace, které jsou nejen plně funkční, ale i skvěle vypadají a obsahují vše potřebné – přednastavená rozvržení snímků, písmo (googlí), barevný motiv, vzorové tabulky a grafy apod. Jen je potřeba se smířit s výše uvedenými omezeními, především u uživatelů zvyklých na PowerPoint. Na druhou stranu ale Prezentace Google nabízí velkou svobodu co do vkládání a úpravy různého obsahu na snímku. Jaké budete potřebovat podklady najdete pod tímto odkazem.
Potřebujete vyrobit Google Prezentaci? Neváhejte mě kontaktovat
Tipy pro práci
Máte již hotovou šablonu v Prezentacích Google a chcete z ní vytěžit maximum? Tady je několik praktických rad a tipů, které se mohou hodit při každodenní práci.
Obecné tipy
- Nový snímek můžete vložit přes volbu Snímek > Nový snímek nebo pomocí klávesové zkratky Ctrl+M.
- Snímku přidělíte požadované rozvržení přes volbu Snímek > Použít rozvržení nebo lze kliknout pravým tlačítkem myši na snímek v levém pásu > Použít rozvržení.
- Je-li šablona vhodně připravena, tak pomocí nových snímků a jejich rozvržení můžete snadno naplnit jakoukoliv prezentaci.
- Někdy, resp. v prostředí Prezentace Google celkem často, může být výhodnější duplikovat již hotový snímek – opět po kliknutí pravým tlačítkem na požadovaný snímek > Duplikovat snímek a ten upravit dle potřeby, tj. změnit texty, vyměnit fotografie apod.
- Nahradit existující obrázek můžete také přes pravé tlačítko myši > Nahradit obrázek > Nahrát z počítače. K dispozici jsou i další možnosti jako: Fotoaparát, Z adresy URL, Disk a fotky, Fotobanky a web. Nový obrázek lze vložit přes stejnojmennou volbu Vložit > Obrázek.
- Aktivujte si vodítka přes Zobrazit > Vodítka > Zobrazit vodítka. Standardně do šablon nastavuji vodítka, která vymezují obsah na snímku a usnadňují rozmísťování objektů.
Práce s grafy
V Prezentaci Google neexistuje obecný ani konkrétní zástupný symbol (placeholder) čistě pro grafy, který by umožňoval graf vložit přes ikonu uprostřed zástupného symbolu jako v PowerPointu a graf rovnou obarvil do barev z nastaveného barevného motivu.
V Prezentaci Google se grafy vkládají přímo přes Vložit > Graf > kde jsou volby Pruhový, Sloupcový, Spojnicový, Výsečový a Z tabulek. Když vložíte některý z konkrétních grafů, tak se vám otevře pomocný googlí „Excel“ Tabulky Google (Google Sheets), kde jsou zdrojová data grafu a další možnosti pro výběr nebo formátování grafu.
Určitou nevýhodou je, že pomocný soubor v Google Sheets bude mít jiný barevný motiv než Prezentace Google a barvy bude třeba upravit. Abyste barvy neupravovali pořád dokola, kdykoliv vložíte nový graf, přichází v úvahu si celý pomocný graf s již jednou upravenými barvami v Google Sheets zduplikovat (vytvořit kopii celé Tabulky Google viz postup a obrázek níže), poté upravit zdrojové hodnoty, typ grafu apod.
A dále na pořad dne přichází nejzajímavější volba v Prezentaci Google, a to Vložit > Graf > Z tabulek. Níže najdete celý postup.
Rád vám ovšem připravím také vzorové tabulky a grafy se správným firemním barevným motivem.
Ukázkový sloupcový graf v Tabulkách Google
V Tabulkách Google již máme nachystán ukázkový sloupcový graf s požadovanými barvami a prvky.
Obrázek 2: Nachystaný ukázkový sloupcový graf v Tabulkách Google
Vložení grafu do Prezentace Google z Tabulek
V Prezentaci Google jdeme na Vložit > Graf > Z tabulek, jak ukazuje následující obrázek.
Obrázek 3: Vložení grafu do Prezentace Google z Tabulek
Výběr z nedávných Tabulek
Google nabídne nedávné Tabulky k importu do Prezentace Google viz následující obrázek (lze ale nalistovat i tabulky starší). Označíme myší požadovaný soubor a klikneme na Vložit v pravé dolní části.
Obrázek 4: Google nabídne nedávné Tabulky pro import do Prezentace Google
Import grafu z Tabulek do Prezentace
Dále vyskočí okno „Importovat graf“, kde klikneme doprostřed (viz modrý obdélník na obrázku níže) a zvolíme Importovat.
Obrázek 5: Importovat graf z Tabulek Google do Prezentace Google
Ukázka naimportovaného grafu z Tabulek do Prezentace
Google si se vším poradí a následující obrázek ukazuje, jak vypadá graf po importu z Tabulek do Prezentace Google. Upravíme velikost a pozici grafu dle potřeby. Současně si můžeme všimnout v pravé horní části, že graf je propojen s Tabulkami. Můžeme kdykoliv Otevřít zdroj, upravit data nebo vizuální podobu grafu a v Prezentaci se poté na stejném místě vpravo nahoře objeví i ikona pro aktualizaci grafu.
Obrázek 6: Naimportovaný graf z Tabulek Google do Prezentace Google
Vytvoření kopie Tabulky Google pro další grafy
Potřebujete-li do Prezentace Google vložit nový graf jiného typu, například spojnicový či koláčový, doporučuji si přes Soubor > Vytvořit kopii existující Tabulky Google, kde již máte nastaveny správné barvy, a poté upravit dle potřeby. Po vytvoření kopie si soubor vhodně pojmenujte, třeba se zamýšleným typem grafu v názvu viz například Ukázkový spojnicový graf níže.
Obrázek 7: Tabulky Google > Soubor > Vytvořit kopii
Změna typu grafu v Tabulkách Google
Změnit typ grafu můžete po kliknutí do grafu pravým tlačítkem myši > Styl grafu > napravo se otevře Editor grafů > záložka Nastavení > Typ grafu.
Obrázek 8: Změna typu grafu v Tabulkách Google
Přizpůsobení stylu grafu v Tabulkách Google
Název grafu, popisy os, barvy řad a písma, velikosti písma apod. lze rovněž nastavit po kliknutí pravým tlačítkem myši do grafu > Styl grafu > Editor grafů > záložka Přizpůsobit, kde jsou k dispozici následující volby: Styl grafu, Názvy grafu a os, Řady, Legenda, Vodorovná osa, Svislá osa, Mřížka a značky.
Obrázek 9: Přizpůsobení grafu v Tabulkách Google
Závěr ke grafům
Výše uvedený postup by vám měl usnadnit práci s grafy v Prezentaci Google, ať už připravujete prezentaci pro klienty, kolegy nebo studenty. Umožňuje vytvořit vizuálně sjednocené a přehledné grafy v prostředí Tabulek Google, které snadno vložíte do Prezentace Google – a navíc zůstanou propojené, takže je lze automaticky aktualizovat dle potřeby.
Je-li pro vás tvorba a úprava grafů v Tabulkách Google stále složitá či zdlouhavá, neváhejte se na mě obrátit – rád vám připravím vzorové grafy na míru – nachystané k propojení s vaší Prezentací Google.
Nechcete se zdržovat s nastavováním grafů? Kontaktujte mě
Práce s (překrývajícími se) objekty
Jak již bylo zmíněno výše, Prezentace Google nemá tzv. Podokno výběru, ve kterém byste viděli všechny objekty na snímku a mohli s nimi snáze pracovat. Někdy se stane, že na snímku máte více objektů, které se částečně nebo zcela překrývají. I když můžete, třeba přes pravé tlačítko myši, nastavit Pořadí objektů (přenést blíže, dále atd.), může se stát, že se k některým překrývajícím se objektům těžko dostanete, resp. je nemůžete vybrat myší.
Proto vám následující praktický tip může ušetřit spoustu nervů. Klikněte na hranu libovolného objektu – je třeba opravdu kliknout na modrou hranu, která ohraničuje objekt (nikoliv dovnitř objektu či textu apod.), a poté se můžete klávesou Tab přepínat na další objekty a klávesovou zkratkou Shift+Tab na předcházející objekty, dokud se nevybere požadovaný objekt. Pak již můžete s objektem pracovat, změnit jeho vlastnosti, jako jsou barva či velikost písma. Pokud je objekt stále zastíněn jiným objektem a potřebujete jej přesunout, lze tak učinit kurzovými šipkami, abyste při pokusu o přesunutí myší opět neoznačili překrývající objekt.