Výroba formulářů v PDF
Potřebujete vytvořit formulář pro své zákazníky nebo pro jakékoliv vnitrofiremní potřeby, ve kterém by bylo možné vyplňovat pouze určená pole a zbytek dokumentu by byl chráněn proti úpravám? Formulář ve formátu PDF nabízí maximální pohodlí při vyplňování i zabezpečení. Alternativně Vám mohu vyrobit i uzamčený formulář ve Wordu.
Formát PDF (Portable Document Format) je oblíbený a celosvětově rozšířený formát souborů vyvinutý společností Adobe. Rozšířenost formátu je první obecnou výhodou. Druhou je právě větší ochrana – mnozí uživatelé převádí svá díla do PDF, spíše než aby předávali zdrojové, například wordovské, dokumenty. K prohlížení „pédéefek“ se většinou používá zdarma dostupný Adobe Acrobat Reader (plná verze Pro není zrovna levnou záležitostí).
Použití PDF formulářů působí profesionálním dojmem a práce s nimi je velmi komfortní. Vyplněné PDF formuláře lze uložit na disk. Umí toho však mnohem více, například základní matematické operace jako je sčítání, odčítání, násobení a dělení. Formuláře v PDF tak lze využít pro širokou škálu myslitelných dokumentů. Typicky jde o různé předtištěné (či předvyplněné) žádosti nebo smlouvy, kde zákazník nebo druhá smluvní strana pouze doplní kontaktní údaje. Lze nastavit, že některé údaje jsou povinné apod. Nicméně PDF formuláře lze využít i pro interaktivní objednávky, faktury apod., kde se automaticky pronásobí zadaná množství jednotkovými cenami, vypočtou celkové součty apod.
Ukázka PDF formuláře
Na následujícím obrázku je ukázka velmi jednoduchého PDF formuláře. Logo a texty jsou přednastaveny, uživatel může vyplnit pouze podbarvená formulářová pole, z toho červeně ohraničená pole jsou povinná (takto vše zobrazuje Acrobat Reader, netiskne se). Formulář je chráněn heslem proti úpravám, ostatně můžete si to vyzkoušet sami, zde je ukázka formuláře přímo v PDF (
).
Případně si můžete prohlédnout PDF formulář Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění (od roku 2015), který lze, namísto dřívějšího vytištění a ručního vyplňování, vyplnit elektronicky a uložit do počítače.
Možná by Vás mohly zajímat také ukázky šablon i v jiných aplikacích (Word, PowerPoint).
Obecná poznámka k otvírání PDF souborů z internetového prohlížeče: jistější je soubor nejprve uložit na disk a poté otevřít v Acrobat Readeru, neboť některé prohlížeče jej nemusí správně zobrazit přímo v okně prohlížeče. Správně zobrazený formulář by měl vypadat jako na obrázku výše.